Ms Excel 2007

Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlah barang dan perkiraan harga barang. Permasalahan ini sebenarnya dapat juga diselesaikan menggunakan Microsoft Word karena hanya sedikit memerlukan proses perhitungan, tetapi lebih mudah diselesaikan dengan Microsoft Excel. Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik atau pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan. Penyelesaian permasalahan yang komplek juga dapat memanfaatkan pemograman macro yang disediakan oleh Excel agar proses penggunaan lebih mudah.

Berikut daftar tombol yang digunakan untuk menggerakan pointer dengan keyboard :

Tombol	Fungsi
← ↑ → ↓	Pindah satu sel ke kiri, atas, kanan atau bawah
Tab	Pindah satu sel ke kanan
Enter	Pindah satu sel ke bawah
Shift + Tab	Pindah satu sel ke kiri
Shift + Enter	Pindah satu sel ke atas
Home	Pindah ke kolom A pada baris yang sedang dipilih
Ctrl + Home	Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif
Ctrl + End	Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan
PgUp	Pindah satu layar ke atas
PgDn	Pindah satu layar ke bawah
Alt + PgUp	Pindah satu layar ke kiri
Alt + PgDn	Pindah satu layar ke kanan
Ctrl + PgUp	Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar berikutnya
Ctrl + PgDn	Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar sebelumnya

Gambar n.1 Tampilan Lembar Kerja Ms Excel 2007

Keterangan Gambar :

Simbol 1 : Microsoft Office Button

Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya membuat dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublish dokumen.

Simbol 2 : Quick Access Toolbar

Sebuah menu yang berfungsi untuk mempercepat access / shortcut

Simbol 3 : Menu Toolbar/Tab

Menu toolbar/ Tab terdapat beberapa toolbar diantanya :

a. Home merupakan menu standart. Didalamnya terdapat beberapa sub menu group, yang letaknya berada di bawah deretan menu.

b. Insert merupakan menu yang berfungsi untuk memasukkan atau menambahkan obyek lain pada lembar kerja excel.

c. Page layout merupakan menu yang berguna untuk menata halaman, baik itu hanya tampilan yang ada di monitor maupun hasil cetaknya/printout--nya.

d. Formulas merupakan menu dimana didalamnya terdapat fasilitas-fasilitas yang mendukung penggunaan formula (rumus).

e. Data merupakan menu yang berkaitan dengan pengolahan data.

f. Review merupakan salah satu menu penyedia informasi.

g. View merupakan menu yang memiliki fungsi penataan tampilan pada lembar kerja, Menu ini tidak berpengaruh pada data yang ada.

Simbol 4 : Title Bar

Title bar menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja

yang aktif.

Simbol 5 : Toolbar/Group

Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.

Simbol 6 : Ribbon

Sebutan untuk gabungan antara menu bar/tab dan toolbar/group seperti :

Simbol 7 : Minimize

Adalah layanan Ms Ecel yang berfungsi untuk menutup sementara atau mengecilkan ukuran jendela excel.

Simbol 8 : Maximize

Layanan Ms Excel yang berfungsi untuk melebarkan jendela Excel full screen.

Simbol 9 : Close

Berfungsi untuk menutup jendela Excel.

Simbol 10 : Row Heading

Row Heading (Kepala garis), adalah penunjuk lokasi baris pada lembar kerja yang aktif. Row Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel (akan dibahas setelah ini). Jumlah baris yang disediakan oleh Microsoft Excel adalah 65.536 baris.

Simbol 11 : Scrollbar Vertical

Berfungsi untuk menggulung layar keatas atau bawah dengan menggunakn mouse.

Simbol 12 : Name Range

Berfungsi untuk melihat kolom atau baris yang sedang di gunakan/di pakai untuk menulis

Simbol 13 : Colum Heading

Column Heading (Kepala kolom), adalah penunjuk lokasi kolom pada lembar kerja yang aktif. Sama halnya dengan Row Heading, Column Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel (akan dibahas setelah ini). Kolom di simbol dengan abjad A – Z dan gabungannya. Setelah kolom Z, kita akan menjumpai kolom AA, AB s/d AZ lalu kolom BA, BB s/d BZ begitu seterus sampai kolom terakhir yaitu IV (berjumlah 256 kolom). Sungguh suatu lembar kerja yang sangat besar, bukan. (65.536 baris dengan 256 kolom).

Simbol 14 : Function Bar

Formula Bar, adalah tempat kita untuk mengetikkan rumus-rumus yang akan kita gunakan nantinya. Dalam Microsoft Excel pengetikkan rumus harus diawali dengan tanda ‘=’ . Misalnya kita ingin menjumlahkan nilai yang terdapat pada sel A1 dengan B1, maka pada formula bar dapat diketikkan =A1+B1 .

Simbol 15 : Scrollbar Horozontal

Berfungsi untuk menggulung layar kekiri atau kekanan dengan menggunakan mouse.

Simbol 16 : Zoom In/Out

Berfungsi untuk memperbesar atau memperkecil jendela Excel

Simbol 17 : View Toolbar

Untuk melihat hasil dari berbagai ukuran seperti diliohat per-sheet(normal), per-halaman(page layout) atau per-print priview (page break priview)

Simbol 18 : Active sheet

Berfungsi untuk melihat sheet yang sedang kita gunakan

Simbol 19 : Status Bar

Berfungsi untuk melihat sheet mana yang sedang aktiv/terpakai/sedang di gunakan

Simbol 20 : Work Sheet

Lembar kerja yang siap di gunakan

Simbol 21 : Navigator Sheet

Untuk melihat sheet dalam satu buku kerja