Berikut daftar tombol yang digunakan untuk menggerakan pointer dengan keyboard :
| Tombol | Fungsi |
| ← ↑ → ↓ | Pindah satu sel ke kiri, atas, kanan atau bawah |
| Tab | Pindah satu sel ke kanan |
| Enter | Pindah satu sel ke bawah |
| Shift + Tab | Pindah satu sel ke kiri |
| Shift + Enter | Pindah satu sel ke atas |
| Home | Pindah ke kolom A pada baris yang sedang dipilih |
| Ctrl + Home | Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif |
| Ctrl + End | Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan |
| PgUp | Pindah satu layar ke atas |
| PgDn | Pindah satu layar ke bawah |
| Alt + PgUp | Pindah satu layar ke kiri |
| Alt + PgDn | Pindah satu layar ke kanan |
| Ctrl + PgUp | Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar berikutnya |
| Ctrl + PgDn | Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar sebelumnya |
Gambar n.1 Tampilan Lembar Kerja Ms Excel 2007
Keterangan Gambar :
Simbol 1 : Microsoft Office Button
Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya membuat dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublish dokumen.
Simbol 2 : Quick Access Toolbar
Sebuah menu yang berfungsi untuk mempercepat access / shortcut
Simbol 3 : Menu Toolbar/Tab
Menu toolbar/ Tab terdapat beberapa toolbar diantanya :
a. Home merupakan menu standart. Didalamnya terdapat beberapa sub menu group, yang letaknya berada di bawah deretan menu.
b. Insert merupakan menu yang berfungsi untuk memasukkan atau menambahkan obyek lain pada lembar kerja excel.
c. Page layout merupakan menu yang berguna untuk menata halaman, baik itu hanya tampilan yang ada di monitor maupun hasil cetaknya/printout--nya.
d. Formulas merupakan menu dimana didalamnya terdapat fasilitas-fasilitas yang mendukung penggunaan formula (rumus).
e. Data merupakan menu yang berkaitan dengan pengolahan data.
f. Review merupakan salah satu menu penyedia informasi.
g. View merupakan menu yang memiliki fungsi penataan tampilan pada lembar kerja, Menu ini tidak berpengaruh pada data yang ada.
Simbol 4 : Title Bar
Title bar menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja
yang aktif.
Simbol 5 : Toolbar/Group
Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.
Simbol 6 : Ribbon
Sebutan untuk gabungan antara menu bar/tab dan toolbar/group seperti :
Simbol 7 : Minimize
Adalah layanan Ms Ecel yang berfungsi untuk menutup sementara atau mengecilkan ukuran jendela excel.
Simbol 8 : Maximize
Layanan Ms Excel yang berfungsi untuk melebarkan jendela Excel full screen.
Simbol 9 : Close
Berfungsi untuk menutup jendela Excel.
Simbol 10 : Row Heading
Row Heading (Kepala garis), adalah penunjuk lokasi baris pada lembar kerja yang aktif. Row Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel (akan dibahas setelah ini). Jumlah baris yang disediakan oleh Microsoft Excel adalah 65.536 baris.
Simbol 11 : Scrollbar Vertical
Berfungsi untuk menggulung layar keatas atau bawah dengan menggunakn mouse.
Simbol 12 : Name Range
Berfungsi untuk melihat kolom atau baris yang sedang di gunakan/di pakai untuk menulis
Simbol 13 : Colum Heading
Column Heading (Kepala kolom), adalah penunjuk lokasi kolom pada lembar kerja yang aktif. Sama halnya dengan Row Heading, Column Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel (akan dibahas setelah ini). Kolom di simbol dengan abjad A – Z dan gabungannya. Setelah kolom Z, kita akan menjumpai kolom AA, AB s/d AZ lalu kolom BA, BB s/d BZ begitu seterus sampai kolom terakhir yaitu IV (berjumlah 256 kolom). Sungguh suatu lembar kerja yang sangat besar, bukan. (65.536 baris dengan 256 kolom).
Simbol 14 : Function Bar
Formula Bar, adalah tempat kita untuk mengetikkan rumus-rumus yang akan kita gunakan nantinya. Dalam Microsoft Excel pengetikkan rumus harus diawali dengan tanda ‘=’ . Misalnya kita ingin menjumlahkan nilai yang terdapat pada sel A1 dengan B1, maka pada formula bar dapat diketikkan =A1+B1 .
Simbol 15 : Scrollbar Horozontal
Berfungsi untuk menggulung layar kekiri atau kekanan dengan menggunakan mouse.
Simbol 16 : Zoom In/Out
Berfungsi untuk memperbesar atau memperkecil jendela Excel
Simbol 17 : View Toolbar
Untuk melihat hasil dari berbagai ukuran seperti diliohat per-sheet(normal), per-halaman(page layout) atau per-print priview (page break priview)
Simbol 18 : Active sheet
Berfungsi untuk melihat sheet yang sedang kita gunakan
Simbol 19 : Status Bar
Berfungsi untuk melihat sheet mana yang sedang aktiv/terpakai/sedang di gunakan
Simbol 20 : Work Sheet
Lembar kerja yang siap di gunakan
Simbol 21 : Navigator Sheet
Untuk melihat sheet dalam satu buku kerja
